荒牧町納涼祭実行委員会が開催されました。司会は相田副自治会長で、滝澤自治会長挨拶に続き、井上上宿地区代表を議長に選び、議題の納涼祭実施要項や事前準備等が検討されました。続いて役員は、受付係、会計係、接待係、放送係、やぐら係、子ども係、救護係、会場警備係、踊り係、焼きそば係、広報・記録係及び抽選係に分かれて話し合いが行われ、結果を各係長から説明があり決定しました。
納涼祭実施要項
１．実施期日：２０２３年７月２９日（土） 午後５時〜８時３０分（会場の消灯を９時）
雨天の場合は、翌日へ順延とする。なお、雨天で中止する場合は、午後３時頃連絡する。
２．会 場：下宿公園（荒牧町公民館北側）
３．実施内容：（１）子供みこし、踊りほか
（２）麦茶、焼きそば等のサービス
（３）抽選会
４．会場つくり：７月１６日（土）午前６時〜 小雨決行
やぐらの組立て、掲示板つくり、会場の除草、飾り花つくり等
参加者：各戸１名、納涼祭役員、文連会
７月２９日（土）午前６時〜
テント張り、舞台の飾りつけ
参加者：納涼祭役員
５．後片付け：７月３０日（日）午前６時〜
やぐら、テントの解体及び収納、テーブル、イスその他用具の清掃と収納、返却等
参加者：納涼祭役員
６．踊りの練習日
下記ＰＤＦ踊り練習日
・子供用の催しについては、育成会で検討しておりますのでご期待ください。
・「抽選会参加券」は６月３０日発行の「荒牧町だより」で各戸に配布されますので、必ず持参（住所、組名、氏名を記入）して 抽選会受付に提出して下さい。
・４年ぶりの納涼祭です。ご近所お誘い会わせの上、是非参加を。詳しくは６月３０日発行「荒牧町だより」をご覧下さい。ご来場の際、お車はご遠慮ください。
 司会の相田副自治会長 |
 滝澤自治会長挨拶 |
 会議の様子 |
 係りごとの打合せ |
 係りごとの打合せ |
 係りごとの打合せ |
 係りごとの打合せ |
 係りごとの打合せ |
 係りごとの打合せ |
 係りごとの打合せ |
 係からの説明 |
 係からの説明 |
 会議の様子 |
 踊りの練習 |
納涼祭実施計画 |