納涼祭実行委員会

日時：平成２３年７月２日（土）　１９時〜２０時
場所：荒牧町公民館
主催：自治会

荒牧町納涼祭実行委員会が開催されました。
自治会長挨拶に続き、議題の納涼祭の実施要項や事前準備等が検討されました。その後、各担当の係ごとに話し合いが行われ、各係長から作業内容等が発表されました。
納涼祭は、以下のとおり実施されます。

納涼祭実施要項

１．実施期日：平成２３年７月３０日（土）　１７時３０分〜２１時３０分
　　　　　　　　　雨天の場合は翌日へ順延とする。
　　　　　　　　　なお、雨天で中止する場合は、午後３時頃連絡する。

２．会　　場：下宿公園（荒牧町公民館北側）

３．実施内容：(１) 子供みこし、踊り
　　　　　　　　　(２) 麦茶、焼きそばのサービス
　　　　　　　　　(３) 抽選会

４．会場つくり：�@７月２４日（日）　午前６時〜　小雨決行
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　やぐらの組立て、掲示板つくり、会場の除草等
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　参加者：各戸１名、納涼祭役員　
　　　　　　　　　�A７月３０日（土）　午前６時〜
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　テント張り、舞台の飾りつけ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　参加者：納涼祭役員

５．後片付け：７月３１日（日）　午前６時〜
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　やぐら、テントの解体及び収納、テーブル、イスその他用具の清掃と収納、返却
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　参加者：納涼祭役員

・今年も、育成会や体協の皆さんで、子供達が参加できる催し物を検討しているとの事でした。
・子供みこしは、１６時３０分に荒牧神社及び自性寺公園より出発して会場に入る予定です。
・抽選会賞品は抽選係で検討中です。
・抽選会参加券は７月１５日発行の「荒牧町だより」で各戸に配布されますので、必ず持参（住所、組名、氏名を記入）して抽選会受付に提出して下さい。

踊りの練習予定：日程が決まり次第、「お知らせ」欄でお知らせいたします。

年に一度の納涼祭です、ご近所お誘い会わせのうえ是非参加して下さい。詳しくは７月１５日発行「荒牧町だより」をご覧下さい。
ご来場の際、お車はご遠慮願います。

会議の様子

会議の様子

会議の様子

係ごとの打合せ

係ごとの打合せ