平成２５年度　組長、地区代表会議

日　時：平成２５年３月２４日（日）１０時〜１０時４５分
場　所：荒牧町公民館
主　催：荒牧町自治会
出席者：各組長、各地区代表、自治会３役、自治会事務員

平成２５年度　組長、地区代表会議が開催されました。
楯新自治会長の挨拶に続き、自治会３役、各地区代表（１０名）の自己紹介があり、地区代表から受持ちの各組長さんの紹介がありました。続いて選出された小池地区代表が議長になり会議を進め、平成２５年度の行事予定や組長の役割等の説明がありました。

主な議事内容

１．平成２５年度行事予定及び集金予定
２．自治会執務時間、時間外の連絡、担当地区代表について
３．自治会費の集金、募金の集金について
４．会計監査員の選出（各地区組長から１名、計５名）
５．「広報まえばし」の発行予定日等

続いて質疑に入り、「住んで無い家の自治会費徴収方法」や「飛んでいる家が区画整理完了で組を再編するのか」等の質問がありました。

今年度も多くの各種行事が予定されております。詳しい開催日等は「荒牧町だより」や、ホームページの「ニュース」・「お知らせ」等で順次お知らせいたします。多くの方々が参加される事でより親睦が深まると思います。皆さんのご協力をお願いいたします。組長さんには、１年間よろしくお願いいたします。
なお、地区代表、組長名簿等は４月１５日発行予定の「荒牧町だより」でお知らせいたします。

司会の関口副会長	楯自治会長挨拶	別所副会長の自己紹介	養田事務員の自己紹介	地区代表の自己紹介
地区代表から組長の紹介	地区代表から組長の紹介	会議の様子	会議の様子	平成２５年度自治会三役