平成２６年度　組長、地区代表会議

日　時：平成２６年３月２３日（日）　１０時〜１１時１５分
場　所：荒牧町公民館
主　催：荒牧町自治会
出席者：各組長、各地区代表、自治会３役、自治会事務員

平成２６年度　組長、地区代表会議が開催されました。
関口自治会長の挨拶に続き、自治会３役、各地区代表（１０名）の自己紹介があり、地区代表から受持ちの各組長さんの紹介がありました。続いて選出された後藤地区代表が議長になり会議を進め、平成２６年度の行事予定や組長の役割等の説明がありました。

主な議事内容

１．平成２６年度行事予定及び集金予定
２．自治会執務時間、時間外の連絡、担当地区代表について
３．自治会費の集金、募金の集金について
４．会計監査員の選出（各地区組長から１名、計５名）
５．「広報まえばし」の発行予定日等

続いて質疑に入り、◇アパートや学生寮等の集金について　◇集金の期限について　◇募金額の確認について　◇転入者の届け出の仕方　等の質問がありました。
終りに自治会長より、現在の「荒牧町自治会名簿」は転出入や区画整理事業により住所変更がされたので、新しく名簿を作成したい、それには組長さんのご協力が必要なのでお願いしたいと提案があり、了承されました。

今年度も多くの各種行事が予定されております。詳しい開催日等は「荒牧町だより」やホームページの「ニュース」・「お知らせ」等で順次お知らせいたします。多くの方々が参加される事でより親睦が深まると思います。皆さんのご協力をお願いいたします。組長さんには、１年間よろしくお願いいたします。
なお、平成２６年度地区代表、組長名簿等は４月１５日発行予定の「荒牧町だより」でお知らせいたします。

司会の��橋副会長	関口自治会長挨拶	会議の様子	養田事務員の自己紹介	地区代表の自己紹介
地区代表の自己紹介	地区代表から各組長の紹介	地区代表から各組長の紹介	地区代表から各組長の紹介	地区代表から各組長の紹介
議長に選出された後藤地区代表	会議の様子	会議の様子	会議の様子	会議の様子
会議の様子	会議の様子	会議の様子	会議の様子	平成２６年度自治会３役