平成２８年度　組長、地区代表会議

日　時：平成２８年３月１９日（土）　１０時〜１０時５５分
場　所：荒牧町公民館
主　催：荒牧町自治会
出席者：各組長、各地区代表、自治会２役、自治会事務員

平成２８年度組長、地区代表会議が開催されました。
北村自治会長の挨拶に続き、自治会２役、各地区代表（１０名）の自己紹介があり、地区代表から受持ちの各組長さんの紹介がありました。続いて北村自治会長が議長になり会議を進め、平成２８年度の行事予定や組長の役割等の説明がありました。

主な議事内容

１．平成２８年度行事予定及び集金予定について
２．自治会執務時間、時間外の連絡、担当地区代表について
３．自治会費の集金、募金の集金について
４．会計監査員の選出（各地区組長から１名、計５名）
５．「広報まえばし」の発行予定日等について

続いて質疑に入り、学生アパートに単身の方がいる場合、何時も留守宅の集金方法や転入者の届け出の仕方等についての質問がありました。その他、街路灯が切れている場合の連絡等の説明がありました。

今年度も多くの各種行事が予定されております。詳しい開催日等は「荒牧町だより」や「ホームページ」の「ニュース」、「お知らせ」等で順次お知らせいたします。多くの方々が参加される事でより親睦が深まると思います。皆さんのご協力をお願いいたします。組長さんには、１年間よろしくお願いいたします。

なお、平成２８年度地区代表、組長名簿等は４月１５日発行予定の「荒牧町だより」でお知らせいたします。また、「ホームページ」の「組織」でも、自治会３役、各地区代表を紹介いたします。

司会の後藤副会長	北村自治会長挨拶	会議の様子	養田事務員の自己紹介	各地区代表の自己紹介
各地区代表の自己紹介	各地区代表の自己紹介	各地区代表から各組長の紹介	各地区代表から各組長の紹介	各地区代表から各組長の紹介
各地区代表から各組長の紹介	会議の様子	会議の様子	会議の様子	会議の様子
会議の様子	会議の様子	会議の様子	会議の様子	会議の様子